Regulamin wydarzenia „Event w LIXA City Gardens” (12 czerwca 2025, godz. 9:00–22:00)

Celem niniejszego Regulaminu (dalej zwanym: „Regulaminem”) jest zapewnienie bezpieczeństwa osób uczestniczących w Wydarzeniu (zwanych dalej: „Uczestnikami”), poprzez określenie zasad zachowania się Uczestników i korzystania przez nich z terenu, na którym będzie odbywało się Wydarzenie, a także z przygotowanej przez Organizatora infrastruktury Wydarzenia.  

1. ORGANIZATOR: MINISTRY OF CREATIVITY, sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-849, ul. Krasnowolska 58k, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000563222 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy; NIP 951-23-94-426, zwana dalej: „Organizatorem”.
   2. „Wydarzenie” – oznacza event, który odbędzie się w dniu 12 czerwca 2025 r w godz. 9:00–22:00 w pasażu LIXA City Gardens (rejon ulic Giełdowej i Kasprzaka w Warszawie)

3.Program Wydarzenia obejmuje trzy części wyodrębnione organizacyjnie: Strefę Beauty & Barber (9:00–17:00), Strefę Familijną (17:00–20:00) oraz Kino plenerowe (20:00–22:00).

4.Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. Wstęp do Strefy Familijnej i Kina Plenerowego jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych (do wyczerpania miejsc). Strefa Beauty przeznaczona jest wyłącznie dla najemców kompleksu LIXA (udział w niej wymaga uprzedniej rejestracji u Organizatora Wydarzenia na formularzu na stronie www.lixaday.pl).

5.Każda osoba przebywająca na terenie Wydarzenia i biorąca w nim udział (Uczestnik) zobowiązana jest stosować się do niniejszego Regulaminu. Przystąpienie do udziału w dowolnej części programu Wydarzenia jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu. Organizator zapewnia obsługę porządkową Wydarzenia;

 

6. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu za zgodą osób, które sprawują nad nimi opiekę (rodzic/pełnoletni opiekun) i na wyłączną ich odpowiedzialność. Za szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiedzialność ponoszą ich opiekunowie prawni.

Uczestnicy mogą poruszać się jedynie po terenie udostępnionym im przez Organizatora.

Teren Wydarzenia jest monitorowany i zabezpieczany przez pracowników ochrony oraz przez obsługę Organizatora.

Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik uczestniczy w Wydarzeniu na własne ryzyko i odpowiedzialność, akceptując treści udostępniane przez Organizatora.

 

7. Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren Wydarzenia:

1. osobom znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
2. osobom posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
3. osobom zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

8. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do wszelkich zaleceń Organizatora oraz służb porządkowych. Organizator nie odpowiada za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu oraz poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek Wydarzenia.

9.Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia, obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

10.Strefa Beauty & Barber (9:00–17:00)

Strefa Beauty & Barber jest przeznaczona wyłącznie dla najemców biurowców LIXA C, D i E oraz ich pracowników. Uczestnictwo w tej strefie możliwe jest wyłącznie po uprzedniej rejestracji na stronie www.lixaday.pl.

W celu rejestracji, należy za pośrednictwem formularza na stronie www podać personelowi Organizatora następujące dane: imię i nazwisko, nazwę firmy (najemcy) oraz adres e-mail osoby zgłaszającej się.

Liczba miejsc w Strefie Beauty & Barber jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Rejestracja przyjmowana jest do wyczerpania limitu miejsc, po jego osiągnięciu możliwość zgłoszenia się zostanie zamknięta. Organizator nie gwarantuje udziału osobom zgłoszonym po wyczerpaniu limitu.

Udział w Strefie Beauty jest bezpłatny. Osoby zarejestrowane zobowiązane są do punktualnego stawienia się w wyznaczonym miejscu. Brak rejestracji lub niepodanie wymaganych danych uniemożliwia udział w tej części Wydarzenia.

Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięć w harmonogramie spowodowanych obsługą uczestników, jednocześnie deklarując, że podejmie wszelkie starania, by obsługa odbyła się zgodnie z zaplanowanym rozkładem usług.

11.Strefa Familijna (17:00–20:00)

Strefa Familijna jest częścią programu otwartą dla rodzin i wszystkich innych chętnych. W ramach Strefy Familijnej organizowane są kreatywne warsztaty dla dzieci, malowanie buziek oraz plecenie warkoczyków.

Udział w Strefie familijnej jest bezpłatny i nie wymaga wcześniejszej rejestracji, jednak ze względu na ograniczoną liczbę miejsc obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń – o udziale w tej części Wydarzenia decyduje kolejność przybycia i zajęcia miejsca przy stanowiskach warsztatowych.

Dzieci korzystają ze Strefy Familijnej pod opieką dorosłych opiekunów. Organizator nie odpowiada za nadzór nad dziećmi. Za bezpieczeństwo i zachowanie niepełnoletnich uczestników Wydarzenia odpowiadają wyłącznie ich rodzice lub opiekunowie.

Wskazane jest, by Uczestnicy przybyli na warsztaty odpowiednio wcześniej (najpóźniej do godz. 19:45), aby zapewnić sobie możliwość udziału w atrakcjach oferowanych w tej strefie. Program warsztatów będzie trwał od godz. 17:00 do 20:00, po zakończeniu tej części wydarzenia Strefa Familijna zostanie zamknięta.

12.Kino plenerowe (20:00–22:00)

Po zakończeniu działalności Strefy Familijnej, o godz. 20:00, rozpoczyna się pokaz kina plenerowego. Organizator wyświetli wybrany przez siebie film na świeżym powietrzu.

Wstęp na seans jest bezpłatny, ale liczba miejsc na widowni plenerowej jest ograniczona do 100. Uczestnicy mogą zabrać własne leżaki, koce lub piknikowe krzesła. O udziale w seansie kina plenerowego decyduje kolejność zajęcia miejsca na terenie oznaczonym jako widownia kina.

W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, przeniesienia pokazu lub odwołania seansu. Wszelkie zmiany zostaną ogłoszone przed rozpoczęciem seansu.

Seans kończy się ok. godz. 22:00; po jego zakończeniu Wydarzenie zostaje oficjalnie zakończone i teren pasażu LIXA City Gardens przygotowywany jest do normalnego użytkowania.

13.Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo

Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny, a uczestnictwo w każdej części programu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i obowiązkiem jego przestrzegania.

Zabrania się:

1. wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Wydarzenia (nie dotyczy psów przewodników i innych zwierząt pracujących),
2. wnoszenia na teren Wydarzenia napojów alkoholowych,
3. niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych,
4. niszczenia urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Wydarzenia,
5. niszczenia infrastruktury Wydarzenia,
6.  wnoszenia na teren Wydarzenia płynów łatwopalnych, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych
7. wnoszenia na teren Wydarzenia broni i niebezpiecznych narzędzi,
8. samodzielnego odtwarzania utworów muzycznych na terenie Wydarzenia,
9. organizowania w miejscu Wydarzenia jakichkolwiek nieformalnych spotkań, wieców i zgromadzeń,
10. organizowania w miejscu Wydarzenia, bez zgody Organizatora, jakiejkolwiek działalności handlowej, zarobkowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej,
11. wchodzenia do obiektów, które nie są przeznaczone do użytku przez Uczestników Wydarzenia.

Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu (poza wyznaczonymi miejscami do palenia, jeśli występują) i zakaz spożywania alkoholu.

Uczestnicy Wydarzenia ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez nich samych lub osoby znajdujące się pod ich opieką/pieczą na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie, w stosunku do innych Uczestników Wydarzenia jak i w stosunku do Organizatora, oraz innych osób trzecich w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione bez opieki. Uczestnicy odpowiadają za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora lub osób trzecich. Za wszelkie szkody odpowiadają sprawcy szkody lub ich opiekunowie (w przypadku osób niepełnoletnich).

Na potrzeby dokumentacji i promocji Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania wideo lub inne relacje multimedialne. Uczestnicy, przebywając na terenie Wydarzenia, wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora.

14. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników Wydarzenia „Event w Lixa City Gardens” jest zarządca kompleksu biurowego LIXA C, D i E (dalej: Administrator), z siedzibą w Warszawie oraz organizator.

Dane osobowe uczestników wydarzenia (w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, firma) są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w celu:

-obsługi procesu rejestracji i udziału w Wydarzeniu (w zakresie Strefy Beauty & Barber),

-zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników,

-dokumentowania przebiegu Wydarzenia i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych.

Podanie danych osobowych w procesie rejestracji jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w częściach Wydarzenia wymagających zarejestrowania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

-art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (udział w wydarzeniu),

-art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo wydarzenia, dokumentacja, promocja).

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów organizacyjnych oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. w zakresie archiwizacji, rozliczeń, sprawozdawczości).

Odbiorcami danych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora oraz podmioty świadczące usługi techniczne, organizacyjne, promocyjne lub IT związane z obsługą Wydarzenia.

Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do podanych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).

Kontakt z Organizatorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: contact@ministryofcreativity.pl

 

15. Postanowienia końcowe

Wszelkie informacje dotyczące wydarzenia oraz rejestracji dostępne są u Organizatora pod numerem telefonu +48 505-272-642.

14. Uczestnicy nie stosujący się do poleceń obsługi Organizatora lub stwarzający zagrożenie dla innych uczestników, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia.

17.Niniejszy Regulamin jest dostępny: 

1. na stronie internetowej www.lixaday.pl
2. przy strefach na terenie Wydarzenia

Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania w miejscach wskazanych powyżej.

Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom w trakcie trwania Wydarzenia.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez podania przyczyny. Organizator nie będzie wówczas zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.